Книга замечаний и предложений райисполкома хранится в отделе по работе с обращениями граждан и юридических лиц райисполкома, ответственным лицом за ее хранение и ведение является начальник отдела по работе с обращениями граждан и юридических лиц Дещеня Валентина Михайловна (в случае его отсутствия — главный специалист отдела Дражина Антонина Васильевна).

Отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц райисполкома осуществляет контроль за рассмотрением замечаний и (или) предложений граждан, внесенных в книгу замечаний и предложений райисполкома.